Executive Personal Assistant to Business Leader - Jakarta Barat

Bergabunglah dengan PT. SUDI MAMPIR SUKSES, perusahaan yang dinamis dan berkembang di Jakarta Barat, sebagai Executive Personal Assistant kami dan menjadi bagian integral dari tim kepemimpinan kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara dekat dengan pemimpin bisnis kami, memberikan dukungan administratif tingkat tinggi.

Di PT. SUDI MAMPIR SUKSES, kami mencari Executive Personal Assistant yang akan membantu pemimpin bisnis kami mengelola jadwal dan tugas-tugas penting mereka dengan efisien. Anda akan menjadi jembatan antara tim eksekutif dan seluruh organisasi, memastikan bahwa setiap kebutuhan dan permintaan mereka terpenuhi dengan cepat dan tepat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas-tugas penting pemimpin bisnis dengan menggunakan Outlook dan Microsoft Teams.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, menyusun agenda, dan mengatur ruang pertemuan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan telepon, email, dan pesan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif kepemimpinan.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman terorganisir dan mudah diakses menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Memberikan dukungan administratif untuk acara-acara khusus dan pertemuan dengan klien atau mitra.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Sekretaris Eksekutif.
• Pengalaman bekerja dengan pemimpin bisnis tingkat tinggi.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk berpikir secara kritis dan kreatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait