Administrasi & Dukungan Perkantoran (Kontrak) di Pengiklan Anonim - Rungkut, Jawa Timur

Bergabunglah dengan tim profesional di Pengiklan Anonim sebagai Administrator Perusahaan dalam posisi kontrak di Rungkut, Jawa Timur! Kami mencari seseorang yang terampil, detail-oriented, dan berdedikasi untuk mengelola berbagai aspek administrasi dan dukungan perkantoran. Di Pengiklan Anonim, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas harian yang melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar.

Dengan pengalaman di bidang administrasi perkantoran, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda.

Bersiaplah untuk mengelola berbagai tugas administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan inventaris, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua operasional kantor berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengelola jadwal dan agenda manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administrasi disiapkan dan dikirim tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi perkantoran.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait